Sehr geehrte Damen und Herren,

liebe Mitbürgerinnen und Mitbürger der Samtgemeinde Papenteich,

das Rathaus der Samtgemeinde Papenteich ist aufgrund der Corona-Pandemie seit dem 04.05.2020 nur eingeschränkt geöffnet.

Um die verbindlichen Abstandsvorschriften einhalten zu können, wurde für den Bereich Bürgerbüro und Standesamt eine telefonische Terminvergabe eingerichtet.

Die Dienstleistungen in den genannten Bereichen können folglich nur im Rahmen eines abgestimmten Termins in Anspruch genommen werden.

Wir bitten Sie daher, für Ihr Anliegen im Bürgerbüro die Service-Nummer 05304/502-888 anzuwählen. Das Standesamt erreichen Sie unter 05304/502-41 bzw. 05304/502-42.

Eine Weitervermittlung durch die Telefonzentrale (05304-502-0) ist möglich.

Entsprechend der Verordnung des Landes Niedersachsen (Link) sind wir gehalten, die Kontaktdaten unserer Besucher im Rathaus zu dokumentieren. Sie erhalten von Ihrem zuständigen Sachbearbeiter ein entsprechendes Dokument. Die Kontaktdaten werden spätestens einen Monat nach dem Ende des jeweiligen Ereignisses gelöscht und unter Beachtung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) vernichtet. Die Daten werden nicht für andere Zwecke verwendet.
 

Beim Betreten der Verwaltung hat jeder Besucher einen Mund-Nasen-Schutz zu tragen und die geltenden „AHA-Regeln“ (Abstand halten, Hygiene beachten, Alltagsmaske tragen) zu beachten. Bürger und Bürgerinnen, die aufgrund eines ärztlichen Attests vom Tragen eines Mund-Nasen-Schutzes befreit sind, müssen im Rathaus zum Schutz der Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen ein Schutzvisier tragen. Sofern Sie über keinen eigenen Mund-Nasenschutz und/oder ein Schutzvisier verfügen, ist es möglich, ein solches in der Kasse des Rathauses käuflich zu erwerben.

Der Wartebereich im Bürgerbüro ist leider nicht so zu belüften, wie es zur Zeit der Corona- Pandemie notwendig wäre. Daher kommen Sie im eigenen Interesse bitte pünktlich und klingeln unmittelbar zu Ihrem Termin. Damit möchten wir Ihnen unnötige Wartezeit vor der Rathaustür ersparen.

Eheschließungen im Trauzimmer der Samtgemeinde Papenteich dürfen zum Schutz der Beteiligten bis auf Weiteres leider nur ohne Angehörige oder Freunde durchgeführt werden.

Bei der Eheschließung im Trauzimmer dürfen somit nur das Brautpaar und die Standesbeamtin anwesend sein. Bitte beachten Sie diese Regelung bei Ihrer Planung. Auch ich bedauere diese Maßnahme sehr. Trotzdem hoffe ich, dass es für Sie ein unvergesslicher Tag wird.

Bei einer Erkrankung mit Erkältungssymptomen bitte ich Sie von einem Besuch im Rathaus abzusehen.

Vielen Dank für Ihr Verständnis und bleiben Sie gesund!

Ihre

Ines Kielhorn

(Samtgemeindebürgermeisterin)